Планирование проекта и сбор средств

Независимо от того, насколько хорошо проект был разработан, без предоставления финансовой поддержки, он может оставаться в зачаточном состоянии. Таким образом, привлечение средств через проекты является решающим мероприятием, осуществляемым особенно на этапе развития. Мы должны отметить, что проекты не являются целью деятельности, но средством, с помощью которого могут быть привлечены дополнительные ресурсы, могут быть решены определенные проблемы, выявленные в соответствующей организации / учреждении или сообществе.

Источники разнообразны, методы привлечения средств разнообразны и являются обязанностью всех, кто участвует в проекте, независимо от качества и уровня вовлеченности. Сбор средств должен быть последовательным и своевременным.

Это связано с тем, что основными источниками финансирования являются хорошо организованные сеансы для конкурса проектов, а также надежные данные для представления проектов для выбора тендеров.

Суммы могут быть застрахованы на уровне запроса, но также могут быть ниже этих уровней, что подразумевает расширение сбора средств, особенно в области спонсорства и рекламы, для обеспечения необходимых сумм в сроки, предусмотренные в проекте, чтобы избежать принудительного изменения размера проекта в соответствии с привлеченными суммами.

В этих условиях стратегия привлечения средств также должна быть принята в соответствии с суммами, установленными при разработке проекта. Заявка на финансирование рассматривает, помимо внешних источников и внутренних источники. Это предполагающее создание базы данных с потенциальными источниками финансирования от государственных учреждений до частных компаний, от автономных правительств до частных лиц, от фондов, ассоциаций до религиозных культов. Время, когда средства могут быть привлечены, затраты на такие усилия, человеческие ресурсы, которые могут быть вовлечены в привлечение средств, средства и формы, с помощью которых можно привлекать средства.

Если в случае привлечения средств в рамках общинных и национальных программ кредитор четко определил мотивацию своих действий, в случае другого финансирования источник также должен быть найден на уровне выгоды от комплексного / частичного финансирования проекта.

Число тех, кто вовлечен в привлечение средств, не должно быть ограничено, но, напротив, у этого действия больше шансов, если оно будет выполнено в команде с четко определенными задачами и обязанностями, причем каждый член организации может иметь область влияния, в которой будут более эффективные межличностные отношения. с потенциальными спонсорами или возможностью сбора средств.

Договорное обязательство по финансированию должно управляться на всех его этапах обеими сторонами. Организация / учреждение в первую очередь заинтересовано в финансировании, и затем оно будет тем, кто будет следовать, если будут соблюдены условия контракта или если они должны будут сделать возврат, возобновить запрос.

Хорошая видимость того, как выполняется проект, приносит полезное изображение в последующих запросах на финансирование, для других проектов или даже для того же проекта, если это будет продолжено позже. Способы продолжения устанавливаются в окончательном отчете проекта. Тем не менее, оценка в конце проекта также включает в себя финансовый анализ, окончательный финансовый отчет, в дополнение к описательному. Документы, запрошенные каждым финансистом в отдельности, и в которых все суммы, полученные в качестве финансирования, рассчитываются, с необходимостью сообщать обо всех запланированных мероприятиях, и любые несоответствия между предлагаемым проектом и осуществляемой деятельностью должны быть объяснены.